2019年度 第5回鶴見・神港支部役員会議事録

2019年度 第5回 鶴見・神港支部役員会議議事録 

日 時:2020年2月20日(木)  18:10~19:40
場 所:かながわ県民センター301号室
出席者(敬称略):大和(支部長)・山中(企画部長)・佐藤(総務部長)・
         前田(会計)・清水(会計)・高野・稲垣・秋山・浅野・
         髙橋(幹)・加賀・岡田・菊池・赤澤・高橋(秀)・岩
         堀・木村・米村・湯口

1.開会挨拶
  大和支部長より挨拶

2.報告事項
①支部長会について
鶴見神港支部の来期以降の会費徴収をどうするか
 ・ペーパレスにしていて、会費をもらわない支部もある(横浜中央)
 ・ペーパレスにすると講師から1週間前にデータをもらう必要、承諾書も必
  要になる。保管場所も考えねばならない。
 ・徴収する場合は1人1,000円
→次回、決を採る
②2/21の建設環境部は中止-ビデオ撮影予定の為、菌が蔓延する可能性も
 考慮
③3月の国際部、相談員研修、政連は開催するか未定

3.予算案について
(1)企画部 
○無料相談会 ヘリウム足りない→風船の代わりを考える、予算の変更なし
○福利厚生費の中にサークル研修費を含んだ
(2)総務部 
○IT関連費 アンケートをQRコードで取り組むことを想定→HPの改定
(3)研修部

4.事業計画について
  ○役員の補充→IT関連に詳しい人探し、声かける
  ○研修部 神奈川県民センターをとりあえず取る
  ○サークル 総会以降の予算執行、MLで流す

5.総会スケジュールについて
  ○5/16(土) 
   15:00~ 支部役員集合
   15:30~ 開場
   15:50~16:30 (支部総会)
   16:40~17:00 (政連支部総会)
   17:30~19:30  懇親会

 ○担当 担当者の決定
 ○会費:1人 2,000円
 ○会の途中で黙祷が入る
 ○2次会の準備:総務部が担当 費用が1人 3,000円程
 ○今後の総会までの流れ
    4/○ → 監査
    4/18 → 発送準備  高橋(秀)・岡田・稲垣・前田・佐藤
    5/2 → 返信期限
    5/11 → 人数最終決定
    5/16 → 支部総会  

6.次回役員会日程(確認)
3/19(金) 17:30~20:00
    プロジェクターで本会研修部から要請があった電子紙芝居観る

7.その他
 ○本会研修部から要請があった電子紙芝居
    3/6(金) 生麦ケアプラ 
本会から30,000円の補助→1人3,000円の交通費

8.閉会挨拶