2020年度 第1回鶴見・神港支部役員会議事録

日　時：２０２０年６月２４日（水）　　１８：３０～２０：５０
場　所：かながわ県民センター３０１号室
出席者（敬称略）：大和（支部長）・山中（企画部長）・田村（研修部長）・
　　　　　　　　　佐藤（総務部長）・前田（会計）・清水（会計）・高野・
　　　　　　　　　稲垣・秋山・髙橋（幹）・加賀・岡田・菊池・赤澤・
　　　　　　　　　高橋(秀)・木村・米村・湯口・冨澤

１．開会挨拶
　　大和支部長より挨拶

２．報告事項
①横浜市コロナ相談窓口の開設・運用について
⇒横浜市の７支部で各支部のエリアを担当する。期間は、6月1日～8月31日
　まで。
②本会総会について
⇒ロイヤルホールで開催。
③支部総会
⇒書面決議を実施したが、問題なく総会は終えた。支部総会については支部
　HPにアップしている。

３．協議事項
　（1）２０２０年度研修会について
　　⇒集合研修、宿泊研修は中止。オンライン研修会を実施する。
　（2）横浜市コロナ相談窓口の相談員の日当等について
　　⇒電話代は相談員負担ということもあり２０００円となった。
　（3）ZOOMの有料契約について
　　⇒月額２０００円のプロを契約することになった。担当は総務部
　（4）支部HPのリニューアルについて
　　⇒既に見積書は作成済み。各自支部役員が見積書を確認し質問等あれば総
　　　務部長に連絡することになった。
　（5）支部役員会の開催方法について
　　⇒基本開催方法は会議室。例外としてコロナの影響等で非対面での会議に
　　　なるためZOOMを使用するオンラインでの開催方法を実施する。
　　　オンラインでの支部役員会を実施した場合のルールを作る必要がある。
　　　ルール作成は総務部が担当する。
　（6）支部ML登録可能なアドレスの制限について
　　⇒Gメールの相性が悪い。特にプララからMLを使用するとGメールを使用し
　　　ている会員に届かないことが多い。サーバーの変更も検討することにな
　　　った。

４．年間スケジュールの調整
　　各部会
（１）企画部　
　○トレッサでの無料相談開催の可否については7月上旬で判断する。開催不
　　可になった場合は公会堂等での無料相談に変更する。
　○サークル活動はコロナの影響で今年度は実施せず。
（２）総務部　
　○支部HPの改定。見積書を作成済み。問題がなければ8月頃に着手
　○年内に文書規程の作成
　○今年7月1日ZOOMを導入する。
（３）研修部
　○今年度の宿泊研修は中止
　○第1回目の研修は８月下旬。ZOOMの使用方法についての説明もする。

5．ZOOMの使い方について
　⇒総務部がZOOMの有料契約後7月６日に接続チェックをすることになった。

６．次回役員会日程（確認）
　⇒次回支部役員会は、ZOOMを使用した役員会を実施する。日時等は後日決定。

７．その他

８．閉会挨拶