2021年度 第2回 鶴見・神港支部役員会議議事録

2021年度 第2回 鶴見・神港支部役員会議議事録 

日 時:2021年9月6日(月)  17:30~18:30

場 所:Zoom会議

出席者(敬称略):清水(支部長)・菊池(企画部長)・田村(研修部長)佐藤(総務部長)・前田(会計)・湯口(会計)・高野・巴陵・山中・稲垣・岡田・髙橋(幹)・加賀・中西・千種・米村・岩堀・赤澤・高橋(秀)・冨澤・木村・柳下・梅澤・川崎

1.開会挨拶

  清水支部長より挨拶

2.報告事項

(1)10月広報月間のタウンニュース記事掲載について

 ・10月に予定していたトレッサ横浜での相談会はコロナ禍の影響を考え中止。

 ・昨年同様、【タウンニュース】に掲載する。

 ・掲載内容について、一部本会より指定文言あり。

 ・【タウンニュース】は区単位での発行のため、

鶴見神港支部は「鶴見区」「神奈川区」「港北区」の3区で掲載する。

・費用については、1区分は本会負担。他2区分は支部負担。

 前年度は、2区で約20万。

 ・【タウンニュース】担当者は前年同様、まつだ氏

  企画部と清水支部長での打ち合わせにより、掲載内容等決定する。

 ・区役所相談について、掲載するかどうか。 → 今回は見送り。

  鶴見区はカナサポで区役所相談の実績あり。

  神奈川区・港北区は区役所相談の実績なし。

  区役所相談ができる状態に持っていくまではかなりの労力が必要。

  合わせて、人員・日程等の管理が重要なため、区役所相談については以後検討。

(2)令和3.4年度監察連絡員の推薦について

 前までは井口会員に依頼。

 令和3、4年度は山中会員を推薦。

(3)災害時の支部としての対応について

 各区で担当を決定。

 鶴見区 :佐藤会員、菊池会員

 神奈川区:千種会員、中西会員

 港北区 :田村会員、前田会員

3.協議事項

(1)各部部会報告

★総務部:今後の活動についての役割分担

 ・ホームページ作成担当

 ・支部規則改定担当

 ・支部規則改定について

  前回、書面決議ができるよう改定している。

  今後、どこまで改定していくかは、今後検討していく。

  ①支部役員をやりたい人は立候補可能にするかどうか。

   選出規定、条件を検討する。

  ②帳簿について。

   柔軟に対応できるように変更していく。

  ③支部長が変わると煩雑になる。

   事務処理上便宜のため、郵便局のアドバイスを参考に検討していく。

  ④今後の予定

   2回目打ち合わせ 10月

   3回目打ち合わせ 11月

   12月に改定案提出予定

  ⑤支部規則を変更するには、支部総会2ヶ月前までに本会法規監察部に提出。

★研修部

 ・8月18日に研修会開催

 ・研修会は年4回を考えている。

 ・次回は、企画部のトレッサ横浜での相談会見送りにより、10月に開催予定。

★企画部

 ※「2.報告事項

(1)10月広報月間のタウンニュース記事掲載について」 を参照。

(2)支部規則改定の進捗について

 ※「3.協議事項

(1)各部部会報告 ★総務部 ・支部規則改定について」 を参照。

(3)今後の会計(立替金等の清算方法)について

 ・振込精算 → ゆうちょ銀行で無料対応可能。

         支部でネットバンキング契約。

         コロナ禍による暫定処置。

 今後の流れ

 ・9月中に支部でネットバンキング契約予定。

 ・会計担当へ役員各自より口座連絡(通帳をPDFファイル)

  ※役員各自の口座は費用の面より「ゆうちょ銀行」が望ましい。

 ・振込金額の確定及び各自確認の流れは、各自で行う

 精算表(各自確認) → 振込 → 入金(各自確認)

 ・会計は議事録(出席者)を元に行う。

 ・別途フロー(日程関係)が作成できれば作成後、連絡する。

4.年間スケジュールの調整

  (1)役員会議開催時期

 ・コロナ禍でスケジュールを組めるような状態ではない。

 ・次回の役員会は10月または11月に行う予定。

  おそらく今回同様ZOOMになる。

5.その他

 サーバー不具合

 ・一部「Gmail」を使用している会員にメールが届かない等の不具合あり。

 ・現在のレンタルサーバーを他のサーバーへ移行予定。

  スケジュール・費用は追って連絡。

  冨澤会員を中心に総務部川崎が補助しながら移行作業。

 清水支部長より、苦情等の対応について

 ・鶴見神港支部会員の苦情、他支部・他士業との揉めごと等は、

  都度、清水支部長へ報告。

6.閉会挨拶

  清水支部長より閉会の挨拶

以上